Weybridge, Royaume-Uni, 31 août 2023 : L’étude publiée par Sony Professional Displays and Solutions Europe dresse un constat clair quant aux nouvelles habitudes et préférences de méthodes de travail, tant du côté des employés que de celui des entreprises. Ce rapport révèle que plus de la moitié (52 %) des cols blancs français continuent de préférer travailler dans les bureaux de leur entreprise, même si 33 % estiment que les espaces de travail et les équipements technologiques à leur disposition ne sont pas adaptés à leur mode de travail actuel.

Depuis la pandémie de Covid, les tendances en matière d'environnements de travail n'ont cessé de fluctuer, les employés et les entreprises s'efforçant tous de trouver un nouvel équilibre. L'étude de Sony montre que, bien que le travail flexible soit devenu la norme, les entreprises ont encore du mal à répondre aux besoins de leurs employés et à leur fournir la technologie adéquate pour favoriser au mieux leur productivité.

En collaboration avec Censuswide, Sony a interrogé près de 2 600 cols blancs, chefs d'entreprise et PDG à travers l'Europe (Royaume-Uni, France, Allemagne, Italie, Pologne, Espagne, Danemark et Suède) afin de mieux comprendre leurs habitudes de travail, leurs préférences, leurs environnements et leurs priorités.

Open Spaces et bureaux individuels

Depuis quelques années, la tendance voulait que les entreprises modifient leur mode de fonctionnement en optant pour des espaces ouverts partagés et des environnements de bureaux flexibles, afin de répondre aux besoins de collaboration entre leurs employés. Si cette solution était pertinente avant l'arrivée du Covid, quand les employés travaillaient au bureau cinq jours par semaine, elle se révèle moins judicieuse pour les salariés d'aujourd'hui.

Plus de la moitié (54 %) des PDG et des chefs d'entreprise français continuent d'envisager l'utilisation d'open spaces dans leurs futurs bureaux, alors que les études révèlent que seuls 10% des employés sont favorables à ce type d'installation. Bien que les investissements dans les espaces partagés se poursuivent, plus de la moitié (53 %) des chefs d'entreprise et des PDG envisagent également d'augmenter le nombre de bureaux individuels à l'avenir. Ils s'accordent sur le fait que la mise en place d'une technologie adéquate (61 %) ainsi que des horaires flexibles (78 %) seront des éléments clés pour favoriser le bien-être et la satisfaction de leurs salariés. Les employés partagent également ce sentiment, puisque 72 % d'entre eux demandent des améliorations dans les espaces de travail des entreprises, ainsi que pour les équipements technologiques qui s'y trouvent, afin de mieux s'adapter à leurs nouveaux styles de travail flexibles et asynchrones.

Pour les employeurs, concevoir le bureau du futur tel qu'il est demandé par les employés s'avère être un véritable défi. 91 % déclarent qu'il existe des obstacles pour adapter leurs espaces de travail aux nouveaux usages des employés. Les trois principales raisons citées sont le manque de solutions immobilières appropriées (38 %), le manque de budget (30 %) et la répartition géographique disparate de la main-d'œuvre (40 %).

Certains salariés travaillent entièrement depuis les bureaux, mais la plupart d'entre eux préfèrent la flexibilité

Près d'un tiers (31 %) des cols blancs français travaillent encore entièrement depuis un bureau. Qu'ils se trouvent au bureau ou non, les salariés collaborent en permanence avec d'autres collègues basés dans des endroits différents. Selon les études, en moyenne 83 % des réunions comprennent au moins un participant à distance.

Alors qu’en Europe, les gens souhaitent de plus en plus bénéficier d'une flexibilité totale quant à l'endroit d'où ils peuvent travailler (43 %), en France seuls 28% des salariés sont en demande. Toutefois, il ressort que le mode de travail asynchrone est appelé à perdurer. 90 % des chefs d'entreprise déclarent permettre le travail asynchrone et 90 % des employés de bureau français affirment que, lorsqu'il est correctement mis en place par leur employeur, le travail asynchrone est bénéfique pour leur productivité (31 %), leur santé mentale (23 %), l'équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée (34 %) et leur niveau de stress (33 %).

"Après avoir été totalement fermés au travail à distance avant la crise du covid, puis l'avoir largement autorisé, les entreprises semblent avoir trouvé la bonne formule : un équilibre d'environ deux jours de travail à distance, chacun étant libre de s'organiser comme il l'entend en fonction de ses aspirations et des projets en cours. Après des années de réglementations rigides, l'heure est enfin au bon sens en matière de travail hybride !" - Samuel Durand (Auteur des documentaires Work in Progress et de la newsletter Billet du Futur)

Étant donné que presque tous les Européens (94 % et 96% des Français) s'accordent à dire que leur espace de travail a une incidence directe sur la productivité, la grande priorité des chefs d'entreprise devrait être de surmonter les obstacles et de mettre en place une configuration adaptée afin de permettre à leurs salariés, qu'ils travaillent à distance ou non, de collaborer de manière fructueuse et productive. D'autant plus que des employés satisfaits et productifs, dont les habitudes de travail sont facilitées par les bonnes technologies, fournissent de meilleurs résultats, et donc favorisent la croissance et les opportunités pour l'entreprise.

« Selon notre dernière étude, il apparaît évident que les salariés apprécient de se rendre dans les bureaux de leur entreprise, et qu'ils souhaitent continuer à le faire s'ils en ont la possibilité. Dans un marché de plus en plus concurrentiel, maintenir la productivité, le bien-être et la loyauté des employés n'a jamais été aussi important. Il est donc essentiel que les chefs d'entreprise en tiennent compte et continuent de faire de ces questions leurs priorités. Nous savons que le monde du travail est en constante évolution et que les bureaux du futur doivent utiliser la technologie pour s'adapter à ces changements. Cependant il ne suffit pas simplement de proposer un bureau, il faut que cet espace et la technologie qui l'équipe soient conçus spécifiquement pour répondre aux habitudes de travail modernes, afin de promouvoir et d'encourager la productivité, la collaboration, la réussite et le confort des employés. » - Adam Dover, Responsable senior Marketing segment et commercial, Sony Professional Displays and Solutions.

Pour télécharger l'intégralité du rapport 2023 de Sony sur L'état des bureaux en entreprises, cliquez ici.

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Sony vous accompagne à chaque étape du processus d'innovation de votre espace de travail et vous aide à révéler le véritable potentiel de vos équipes grâce à des solutions technologiques faciles à implémenter et à utiliser, tout en restant adaptables et évolutives face à un paysage professionnel en constante évolution. Pour découvrir les solutions proposées par Sony en vue d'améliorer les espaces de travail de votre entreprise, rendez-vous sur le site suivant : pro.sony/corporate.